Ingersoll Rand Inc.

Fecha de entrada en vigor:Fecha de entrada en vigor: 1 de marzo de 2020

La protección de su información personal es algo muy serio para Ingersoll Rand. Este aviso de privacidad describe la forma en que Ingersoll Rand, Inc. y sus filiales, (“Ingersoll Rand“ o “nosotros“) recopilan y procesan información personal sobre usted, así como la forma en que la utilizan y protegen, informándole al mismo tiempo de sus derechos. La filial de Ingersoll Rand con la que interactúa, incluido el propietario y operador del portal en línea, sitio web o aplicación móvil que utiliza, es el responsable de controlar los datos y de la recopilación y el uso de su información personal. Sus datos de contacto figuran en la lista de entidades de Ingersoll Rand, en el apéndice de este aviso de seguridad. El presente aviso rige nuestras interacciones con clientes, visitantes del sitio web, proveedores, proveedores potenciales, solicitantes de empleo, otros visitantes a www.IRCO.com y otros sitios web y aplicaciones de Ingersoll Rand vinculados a esta política, visitantes a nuestras tiendas u oficinas, personas que se comunican directamente con nosotros, realizan transacciones con nosotros o interactúan con nosotros a través de sitios web de terceros (colectivamente, a efectos de este aviso, los “servicios“).

El presente aviso de privacidad se aplica a toda la información personal que recopilamos sobre usted. La información personal es toda aquella mediante la cual sea posible identificarle de forma razonable. Los enlaces siguientes apuntan a secciones concretas del aviso de privacidad. También puede bajar a lo largo del texto completo del aviso de privacidad para consultarlo.

1. Información personal que recopilamos
2. Uso que hacemos de su información personal y forma en que la utilizamos
3. Cómo y cuándo compartimos su información personal
4. Cookies y otras tecnologías
5. Derechos que puede ejercer sobre su información personal
6. Seguridad y almacenamiento de la información
7. Transferencia internacional de datos
8. Consentimiento y cesión
9. Enlaces a otros sitios web
10. Niños y menores
11. Contáctenos
12. Cambios de la política

1. INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS

Recopilamos información sobre usted de distintas fuentes. Por ejemplo, directamente (cuando contacta con nosotros o abre una cuenta), información que generamos sobre usted en el transcurso de nuestra relación (p. ej., datos que recopilamos de cookies y otras tecnologías similares cuando visita uno de nuestros sitios web o propiedades en línea) e información que recopilamos sobre usted de otras fuentes, como fuentes comercialmente disponibles o bases de datos públicas siempre que la ley lo permita. Consulte nuestra política sobre cookies para obtener más información sobre los datos que recopilamos en línea sobre cookies y otras tecnologías similares.

Puede que, por imperativo legal o como consecuencia de una relación contractual, debamos recopilar cierta información personal sobre usted. La ausencia de tal información puede evitar o retrasar el cumplimiento de estas obligaciones.

Información que recopilamos directamente sobre usted

Las categorías de información que podemos recopilar directamente de usted son:

(a) datos personales (nombre, tratamiento [no obligatorio]);

(b) datos de contacto (p. ej., número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal o número de móvil);

(c) datos de la cuenta (p. ej., nombre de usuario y contraseña);

(d) datos del pago y de la transacción (p. ej., al hacer compras, responder a ofertas o proporcionarnos bienes o servicios);

(e) datos relacionados con una solicitud (p. ej., calificaciones académicas o profesionales, información sobre educación y certificaciones, calificaciones de formación y profesionales, información sobre capacidades profesionales, información incluida en cartas de solicitud, CV y referencias);

(f) comunicaciones (p. ej., cuando le contactamos por telemarketing o cuando nos contacta para hacer una pregunta, un comentario o una consulta;

(g) interés por el producto.

Información que recopilamos sobre el uso que hace de los servicios

Los ejemplos siguientes incluyen otras categorías de información que podemos utilizar sobre usted (Consulte nuestra política de cookies para obtener más información):

(a) Información técnica recopilada de su ordenador o dispositivo móvil (p. ej, dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo);

(b) Información sobre el uso de nuestros sitios web (p. ej., páginas que visita mientras utiliza los servicios, términos de búsqueda que introduce, frecuencia de uso de los servicios, páginas a las accede antes y después de usar los servicios);

(c) Información que generamos como resultado de su uso de los servicios (p. ej., nuestra visión de sus intereses derivada del uso de los servicios y nuestra opinión sobre si es un usuario ocasional o regular de los servicios).

Información que recopilamos de otras fuentes

A continuación, citamos ejemplos de categorías de información que podemos recopilar de otras fuentes, como ferias comerciales o plataformas de terceros tales como Facebook, LinkedIn o YouTube.

(a) datos personales (p. ej., nombre, fecha de nacimiento);

(b) datos de contacto (p. ej., número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal o número de móvil);

(c) datos sobre preferencias publicitarias (p. ej., productos adquiridos, interacción con publicidad en línea);

(d) datos de asistencia a ferias comerciales, pertenencia a asociaciones comerciales o profesionales.

2. USO QUE HACEMOS DE SU INFORMACIÓN PERSONAL Y FORMA EN QUE LA UTILIZAMOS

Podemos utilizar su información personal con los siguientes fines:

• Identificación y autenticación: Usamos su información de identificación para comprobar su identidad cuando accede a nuestros servicios y los utiliza y para garantizar la seguridad de su información personal. Esto nos permite cumplir con nuestras obligaciones contractuales hacia usted.
  
  
• Prestación de servicios: Procesamos su información personal para proporcionarle los bienes o servicios que nos solicita. Esto nos permite cumplir con nuestras obligaciones contractuales hacia usted.
  
  
• Mejora de nuestros servicios: Analizamos la información sobre el uso que hace de nuestros servicios para ofrecer una experiencia mejor a los clientes de todos nuestros servicios, incluida la prueba de productos y datos analíticos del sitio. Es de nuestro interés comercial legítimo utilizar la información que se nos proporciona para este fin, de forma que podamos comprender y resolver cualquier problema relacionado con nuestros servicios.
  
  
• Comunicación con usted: Podemos utilizar su información personal cuando nos comunicamos con usted; por ejemplo, si le ofrecemos información sobre cambios en nuestras condiciones de uso o si se pone en contacto con nosotros con alguna pregunta. Es de nuestro interés legítimo que podamos facilitarle respuestas adecuadas y avisos sobre nuestros servicios. También podremos hacerlo para reforzar nuestra relación contractual con usted o su organización y para la adopción de medidas precontractuales.
  
  
• Marketing: Podemos utilizar su información personal para enviarle información de marketing o para crear un perfil sobre usted e incluirle en segmentos de marketing concretos para comprender mejor sus preferencias y personalizar correctamente los mensajes de marketing que le enviamos. Es de nuestro interés legítimo facilitar promociones, ofertas especiales y mensajes publicitarios más relevantes e interesantes. En ciertas circunstancias, incluidas aquellas en las que sea obligatorio, también podremos obtener su consentimiento (p. ej., pedirle que se inscriba) antes de enviarle mensajes de marketing.
  
  
• Realización de transacciones: Si usted o su empresa nos proporciona servicios o pretende hacerlo, recopilaremos su información personal cuando nos facilite Información sobre usted o los servicios de su organización y cuando realicemos transacciones con usted o su organización. Es de nuestro interés legítimo comunicarnos con proveedores, proveedores potenciales y su personal. También procesamos información personal de los proveedores para reforzar nuestra relación contractual con usted o su organización y para la adopción de medidas precontractuales.
  
  
• Evaluación de solicitudes de empleo: Si presenta una solicitud para trabajar con nosotros, podremos comprobar cualquier información personal que nos facilite. Es de nuestro interés legítimo revisar y evaluar las cualificaciones de todo empleado potencial. También procesamos la información de los candidatos para la adopción de medidas precontractuales.
  
  
• Ejercicio de nuestros derechos: Podemos utilizar su información personal para ejercer nuestros derechos legales en caso necesario; por ejemplo, para detectar, prevenir y responder a reclamaciones de fraude, reclamaciones de infracción de la propiedad intelectual o violaciones de la ley o nuestras condiciones de servicio.
  
  
• Cumplimiento de nuestras obligaciones: Podemos procesar su información personal para, por ejemplo, realizar comprobaciones de prevención de fraude o cumplir con otros requisitos legales o normativos cuando la ley lo requiera explícitamente.
  
  
• Personalización de su experiencia: Cuando utilice nuestros servicios, podremos usar su información personal para mejorar su experiencia de uso; por ejemplo, ofreciéndole elementos interactivos o personalizados a través de los servicios y facilitándole contenido en función de sus intereses. Es de nuestro interés comercial legítimo ofrecer a nuestros clientes y usuarios una experiencia más adaptada a sus intereses.
  
  

También podemos anonimizar su información personal de forma que no pueda ser reidentificado por nosotros u otras empresas y utilizar la información anonimizada con cualquier otro fin.

3. CÓMO Y CUÁNDO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

No compartimos, vendemos, intercambiamos ni alquilamos su información personal a ningún tercero independiente para su propio uso comercial. Tampoco creemos "vender" su información personal según la definición de ese término de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act). Podemos compartir su información personal con terceros bajo las siguientes circunstancias:

• Proveedores de servicios y socios comerciales: podemos compartir su información personal con nuestros proveedores de servicios y socios comerciales que prestan servicios de marketing y realizan otras actividades comerciales para nosotros con los fines expuestos anteriormente. Por ejemplo, podemos trabajar con empresas para procesar pagos seguros, cumplimentar pedidos, optimizar servicios, ofrecer publicidad comportamental en línea, enviar boletines y mensajes de marketing, mejorar los servicios de mensajería y correo electrónico y analizar información. Tales proveedores de servicios y socios comerciales pueden incluir agencias de publicidad y agencias de prevención de fraudes que solo utilizarán su información personal tal como se describe en esta política.

• Empresas del grupo: Ingersoll Rand Inc. colabora estrechamente con otras empresas y entidades pertenecientes a la familia Ingersoll Rand. Podemos compartir algunos de sus datos, como información de contacto, información financiera, transacciones y comunicaciones, con otras empresas Ingersoll Rand con fines de marketing, seguridad, optimización de productos y servicios y generación de informes internos. Compartimos esta información con los fines detallados anteriormente.

• Por imperativo legal: podemos compartir su información personal con las autoridades competentes, tribunales, otras autoridades gubernamentales o con terceros si estimamos necesario cumplir con una obligación legal o normativa o bien proteger nuestros derechos o los de un tercero.

• En el contexto de una transacción: podemos compartir su información personal con posibles socios de transacción, proveedores de servicios, asesores y terceros relacionados con la consideración, negociación o realización de una transacción corporativa en la que seamos objeto de una adquisición o una fusión con otra empresa, así como si vendemos o transferimos la totalidad o parte de nuestros activos o actividades. En caso de producirse tal venta o transferencia, realizaremos esfuerzos razonables para obligar a la entidad a la que transfiramos su información personal a utilizarla de forma consecuente con este aviso de privacidad.

• A petición del interesado: podemos compartir su información con terceros si así nos lo solicita. Por ejemplo, si solicita información de precios sobre un producto que no vendemos directamente a los usuarios finales, podemos transferir su solicitud a un tercero que sí lo comercialice para que atienda directamente su consulta.

4. COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS

Podemos utilizar cookies y tecnologías similares para recopilar la información descrita anteriormente. Una cookie es una pequeña cantidad de datos que se envía a su navegador desde un servidor web y se almacena en su dispositivo. Consulte nuestra política sobre cookies para obtener más información. Las cookies permiten recopilar información a lo largo del tiempo y en sitios web de terceros.

Si no quiere que las cookies almacenen su información, puede configurar el navegador para que las rechace siempre o para que le pregunte cada vez si desea aceptarlas o no. No obstante, debe tener en cuenta que si rechaza el uso de cookies, la funcionalidad y el rendimiento de nuestros sitios web se pueden reducir. La documentación del navegador incluye instrucciones precisas sobre cómo definir la forma de aceptar cookies. Aunque actualmente los sitios web de Ingersoll Rand no suelen reconocer las señales de los navegadores relativas a mecanismos de seguimiento, como las instrucciones de tipo “no hacer seguimiento”, por lo general podrá expresar sus preferencias de privacidad con relación al uso de la mayoría de cookies y tecnologías similares a través del navegador web.

5. DERECHOS QUE PUEDE EJERCER SOBRE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Derechos reconocidos por la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act)

La Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") ofrece a los residentes en California ("consumidores") los siguientes derechos:

• Derecho a saber: Los consumidores tienen derecho a solicitar información sobre nuestra recopilación, uso, venta y divulgación de información personal.
• Derecho a eliminar: Los consumidores tienen derecho a solicitar la eliminación de la información personal que hemos recopilado de ellos, aunque pueden aplicarse ciertas excepciones.
• Derecho de exclusión voluntaria de las ventas: La ley de California considera "ventas" la divulgación de información personal a cambio de una recompensa valiosa. Los clientes tienen el derecho de exclusión voluntaria de tales ventas.
• Derecho de exclusión voluntaria de los programas de incentivos financieros que podamos ofrecer.
• No discriminación: No puede ser sujeto a discriminación por ejercer sus derechos recogidos en la CCPA. Sin embargo, podemos brindar un nivel de servicio diferente o cobrar una tarifa diferente si la diferencia está razonablemente relacionada con el valor de su información.

Tenga en cuenta que la CCPA incluye una exención para cierta información personal que se recaba en un contexto de empresa a empresa ("B2B"). Con la excepción del derecho de exclusión voluntaria de las ventas, los derechos descritos anteriormente no se aplican a los datos personales sujetos a la exención B2B. Si es residente en California, o un agente autorizado que actúa en nombre de un residente en California, y desea ejercer alguno de estos derechos, envíe un mensaje de correo electrónico a [email protected] o remita una solicitud de privacidad de datos CCPA a través de la línea de atención global de Ingersoll Rand, tel. 1-844-439-4693.

GDPR - EU

Si trabaja con nuestras filales de la UE o es un sujeto de datos en la UE protegido por el GDPR, puede solicitar la aplicación de sus derechos en virtud del GDPR a la filial de Ingersoll-Rand correspondiente de la UE, que controla sus datos personales a nivel local y nacional durante el desempeño de sus operaciones cotidianas y que actúa como controlador independiente. En el caso del procesamiento transfronterizo de todo dato personal en el EEE a nivel de grupo, el controlador es:

Ingersoll Rand Inc.
Sede social: Corporation Trust Company, Corporation Trust Center, 1209 Orange Street, Wilmington, DE, 19801
Sede comercial: 222 East Erie Street, Suite 500 Milwaukee, WI 53202

Para los solicitantes de empleo, empleados y exempleados de las filiales de Ingersoll-Rand en la UE, existen avisos y políticas independientes de acuerdo con la ley de la UE que les informan sobre nuestro procesamiento de datos y sus derechos. Si usted no es un solicitante de empleo, empleado o exempleado, a continuación le informamos sobre sus derechos en virtud del RGPD y sobre cómo ejercerlos. En tal caso, el procesamiento de datos personales por parte de las entidades correspondientes de Ingersoll-Rand dependerá de la necesidad de formalizar un contrato con usted o de adoptar medidas ante su solicitud antes de formalizar un contrato, porque estemos legalmente obligados a ello o porque sea de nuestro interés legítimo hacerlo (por ejemplo, si trabaja para uno de nuestros proveedores o clientes y estos recibirán sus datos para las operaciones comerciales normales o si desea navegar por nuestro sitio web) o, alternativamente, dependerá de su consentimiento (por ejemplo, cuando haya dado su consentimiento para el uso de sus datos personales con fines de marketing directo).

III. En virtud del GPDR, las personas tienen:

• el derecho de acceso a los datos personales que el controlador correspondiente procese sobre la persona en cuestión, así como el derecho de rectificación y eliminación de sus datos;
• el derecho a obtener del controlador correspondiente la limitación de procesamiento de los datos personales del individuo así como el derecho a oponerse al procesamiento;
• el derecho a obtener del controlador correspondiente, en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible electrónicamente, los datos personales comunicados por el individuo al controlador para transmitirlos a otro controlador (el llamado "derecho a la portabilidad de datos" );
• el derecho a retirar en todo momento el consentimiento de la persona con relación al procesamiento que, posiblemente, se basaría en el consentimiento de la persona, sin que ello afecte a la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retirada; y
• el derecho a presentar una queja ante el organismo supervisor competente.

El ejercicio de estos derechos puede estar sujeto a ciertas condiciones y excepciones según lo dispuesto por el GDPR. Las personas que deseen ejercer estos derechos pueden hacerlo poniéndose en contacto con:

Ingersoll Rand Privacy Inquiries
Ingersoll Rand Inc.
222 East Erie Street, Suite 500 Milwaukee, WI 53202
Attention: Director, Global Compliance
[email protected]

Las consultas deben incluir el nombre, la dirección y otra información de contacto relevante de la persona (número de teléfono, dirección de correo electrónico). Ingersoll Rand puede solicitarle información adicional para verificar su identidad y hará todos los esfuerzos razonables para cumplir con las solicitudes a la mayor brevedad posible y dentro de los plazos establecidos por la ley aplicable.

6. SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Hemos adoptado medidas de seguridad para evitar la pérdida, el uso indebido y la alteración de la información bajo nuestro control. Conservamos su información personal mientras mantenemos una relación con usted y durante el tiempo que sea necesario con fines comerciales legítimos. Para decidir durante cuánto tiempo conservamos su información personal una vez finalizada nuestra relación, tenemos en cuenta nuestras obligaciones legales. También podemos mantener registros con fines de investigación o defensa ante posibles reclamaciones legales.

7. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

Su información personal puede ser transferida, almacenada y procesada en países que no se considere que brinden el mismo nivel de protección que las leyes de su país de origen, y podrá entregarse al gobierno de tales países en virtud de una orden judicial dictada en los mismos. Hemos adoptado medidas de seguridad apropiadas (por ejemplo, compromisos contractuales) de acuerdo con los requisitos legales aplicables para brindar la protección adecuada a su información personal. Para obtener más información sobre las medidas de seguridad en vigor, y para obtener una copia de las mismas, utilice la información de contacto que se indica más abajo para comunicarse con nosotros.

GDPR – EU

Nuestras filiales de la UE pueden transferir datos personales fuera del EEE a empresas del grupo Ingersoll – Rand o a otros proveedores que garanticen una protección adecuada de los datos personales, ya sea en virtud de decisiones de adecuación emitidas por la Comisión Europea o mediante la implantación de medidas de seguridad adecuadas, incluidas, entre otras, el uso de cláusulas contractuales estándar y reconocidas por la Comisión Europea con proveedores externos de empresas del grupo Ingersoll – Rand, o trabajarán con proveedores que estén certificados bajo el Escudo de la Privacidad UE - EE. UU. y el Marco del Escudo de la Privacidad EE. UU. - Suiza o un mecanismo equivalente.

8. CONSENTIMIENTO Y CESIÓN

En la medida permitida por la ley aplicable, usted da su consentimiento a nuestras políticas y acepta los términos y condiciones descritos en el presente documento al utilizar este sitio web. Acepta que ninguno de los comentarios que envíe al sitio violará ningún derecho de terceros, incluidos los derechos de autor, marcas comerciales, privacidad u otros derechos personales o de propiedad. Además, se compromete a que los comentarios que envíe al sitio no serán difamatorios, ilegales, abusivos u obscenos ni contendrán material de este tipo. Usted es y seguirá siendo el único responsable del contenido de los comentarios que envíe.

Cualquier comentario, sugerencia, idea u otras comunicaciones de este tipo que envíe se convertirán en propiedad exclusiva de Ingersoll Rand. Tendremos derecho a usar, reproducir, divulgar y distribuir cualquier material que envíe con cualquier propósito, sin restricciones y sin compensación alguna. Le rogamos que no envíe comentarios o materiales que no desee cedernos.

9. ENLACES A OTROS SITIOS WEB

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Ingersoll Rand no hace declaración alguna con relación al contenido o la precisión de los materiales en dichos sitios web de terceros. Si decide acceder a sitios web de terceros vinculados, lo hace bajo su propio riesgo. Ingersoll Rand no será parte de ningún contrato formalizado entre usted (el usuario) y cualquier tercero como resultado del contacto con los sitios web vinculados desde este sitio web y, por tanto, no garantiza en modo alguno el cumplimiento de ningún tercero en virtud de ningún contrato. Por la presente, usted libera a Ingersoll Rand y sus filiales de cualquier daño en el que incurra y acepta no presentar reclamación alguna contra Ingersoll Rand derivada del uso que usted haga de los productos o servicios de terceros o del incumplimiento de cualquier contrato con terceros.

10. NIÑOS Y MENORES

Ingersoll Rand no realiza ningún esfuerzo activo para recopilar información personal de niños menores de 18 años y no desea recibir dicha información.

11. CONTÁCTENOS

Ingersoll Rand es el controlador responsable de la información que recaba y procesa. Si tiene preguntas o dudas con relación a la forma en que se ha utilizado su información personal, póngase en contacto con nosotros en [email protected]. Puede contactar con nuestro responsable de protección de datos en [email protected].

Nos comprometemos a colaborar con usted para alcanzar una resolución imparcial de cualquier queja o duda relacionada con la privacidad. No obstante, si piensa que no hemos sido capaces de ayudarle con su queja o duda, podrá presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su país de residencia.

12. CAMBIOS DE LA POLÍTICA

Ocasionalmente, podemos modificar o actualizar este aviso de seguridad. Si hacemos modificaciones que cambien significativamente la forma en que procesamos su información personal, le informaremos de ellas antes de aplicarlas. En la medida permitida por la ley aplicable, el uso continuado de este sitio después de la publicación de cualquier enmienda, modificación o cambio constituirá su aceptación del mismo. Por lo tanto, le recomendamos que verifique periódicamente estas políticas para estar informado de cualquier cambio